Datenschutzerklärung
P4 Solutions GmbH
Schloßstraße 18
56068 Koblenz
Germany
Fon: + 49 261 - 9885350
Mail: info@p4-solutions.de
Web: www.p4-solutions.de
Registergericht: Amtsgericht Koblenz
Handelsregisternummer: HRB 14598
Geschäftsführer: Christian Herx
USt-IdNr: DE208951941
1. Präambel
Zu Beginn dieser Datenschutzerklärung möchten wir anmerken, dass wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst nehmen. Wir behandeln Ihre Personenbezogenen Daten daher stets vertraulich. Wir halten uns vollumfänglich an die entsprechenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der am Mai 2018 geltenden Datenschutz – Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) sowie unsere Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist im Regelfall möglich, ohne dass personenbezogene Daten angegeben werden müssen. Soweit auf unserer Seite personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis soweit dies möglich ist. Wir sichern zu, dass die von uns erhobenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte herausgegeben werden.
Auch wenn Ihnen dies sicherlich bekannt ist, weisen wir an dieser Stelle daraufhin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei einer Kommunikation per E-Mail) stets Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist auch uns daher leider nicht möglich.
2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch
P4 Solutions GmbH
Email: datenschutz@p4-solutions.de
Telefon: +49 0261 – 988 535 0
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
a) Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website www.p4-solutions.de werden durch den Browser, den Ihr Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) jeweils verwendet, automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Server-Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
- der Name Ihres Access-Providers,
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL),
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- der von Ihnen verwendeten Browser-Typ und die Browser-Version
Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Gewährleistung einer nutzerfreundlichen und möglichst einfachen Benutzung unserer Website,
- zur Gewährleistung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung liegt in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir sichern zu, dass wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck nutzen, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus nutzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu finden Sie bei den entsprechenden Punkten weiter unten.
4. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten ausschließlich an Dritte weiter, wenn:
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
- Sie Ihre Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtend ist oder
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
5. Cookies
Unsere Internetseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies dienen dazu, das Angebot unserer Website für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden, die Ihr Browser speichert. Bei den meisten der von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“. Dies bedeutet, dass sie nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben hingegen auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese zweite Art von Cookies ermöglicht es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch zu erkennen und Ihnen den durch Cookies nutzerfreundlicheren und effektiveren Besuch zu ermöglichen. Besuchen Sie unsere Seite also erneut, erkennen wir automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Wir weisen Sie daraufhin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Sie es so gestalten können, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird und auch geregelt werden kann, dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Funktionalität unserer Webseite in den Fällen der Deaktivierung von Cookies bzw. der eingeschränkten Nutzung von Cookies eingeschränkt sein kann.
6. Betroffenenrechte nach DSGVO
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere
die Verarbeitungszwecke;
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei uns erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“) die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@p4-solutions.de
8. Datensicherheit
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unsere Seite aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung von vertraulichen Hinweisen, wie beispielsweise der an uns gerichteten Anfragen, eine sogenannte SSL-Verschlüsselung benutzt. Eine solche Verschlüsselung erkennen Sie leicht daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt. Zudem finden Sie ein Schloss-Symbol in der Zeile Ihres Browsers. Sofern die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Wir möchten ausdrücklich und eindeutig darauf hinweisen, dass wir widersprechen, dass die von uns veröffentlichten Kontaktdaten auf dieser Webseite zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder nicht ausdrücklich angefordertem Informationsmaterial genutzt sind. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle einer dennoch unverlangten Zusendung von solchen Informationen vor.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.p4-solutions.de/datenschutzerklaerung.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.